# 我如何使用 Grok Bot：舞台上的機器人團隊，桌上的單一機器人

> Sam 分享如何使用 Grok Bot 從機器人團隊轉向單一機器人模式。透過 AI agents 協作展示技術，並建立自動化簡報來處理工作項目、助理任務及金錢相關提醒。

- URL: https://hyperfocusam.com/blog/grok-bot-one-bot-daily-briefing-tc/
- Language: zh-Hant
- Author: Sam Wong (黃力桐), https://hyperfocusam.com/
- English edition: https://hyperfocusam.com/blog/grok-bot-one-bot-daily-briefing/ (Markdown: https://hyperfocusam.com/blog/grok-bot-one-bot-daily-briefing/index.md)
- Published: 2026-11-01; revised 2026-11-01

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**簡短答案：** 我用兩種方式運用 Grok Bot。在舞台上，一組扮演不同角色的機器人展示 AI agents 如何協作。而在我自己的工作中，我從一個機器人團隊開始，最後縮減到由一個機器人撰寫每日簡報。一個擁有明確產出目標的 agent，效果優於一群機器人。

Grok Bot 是 xAI 推出的持久性 AI 團隊應用，於 2026 年 8 月推出。這些機器人運行在共享的雲端電腦上，可以一起待在群組聊天中，並互相交接工作。 [了解更多關於 Grok Bot 的細節](https://docs.x.ai/grok-bot/overview)。我之前的設定貼文解釋了我首先設定的規則 [點擊此處查看設置步驟](https://hyperfocusam.com/blog/grok-bot-support-office-hong-kong-tc/)；而這篇文章則是接下來發生的故事。

## 在舞台上：你可以觀看的機器人團隊
- 在演講中，我將數個角色機器人放入一個群組聊天，並給予該群組一個任務。觀眾可以看見它們如何互相交接工作。
- 例子 1，針對工廠老闆：包含財務經理、採購經理、品質經理和銷售經理。
- 例子 2，針對銷售劇本：包含銷售總監、客戶、新員工和審查者。
- 為甚麼在舞台上有效：當人們看到 AI agents 會產生分歧並傳遞工作時，他們能更快理解 AI agents，而不是聽取定義。
- 在我的設定貼文中包含完整的四個機器人會議以及每個角色的簡要說明。 [點擊此處查看設置步驟](https://hyperfocusam.com/blog/grok-bot-support-office-hong-kong-tc/)。

## 在我的桌上：我最初從一群機器人開始
- 10 月 15 日：我建立了一個由機器人組成的支援辦公室：一個與我對話的教練機器人，以及處理電子郵件、日曆、新聞、工作坊準備、內容和活動照片的數個桌面。
- 每一個機器人本身都有用處。但它們聚集在一起時，產生的訊息更多，而非更少。
- 教練機器人會發送帶有按鈕的提問給我。我沒有回答其中一個。
- 10 月 17 日：我縮減了團隊。10 月 22 日：我暫停了除了一個以外的所有機器人。
- 我的話：那時的噪音太多了。對於我自己的工作桌面，我並不喜歡多個 agent 的模式。

## 單一機器人：每天一個簡報
- 它在我的筆記本電腦關閉時，於雲端電腦上運行。它會閱讀我的電子郵件、日曆和文件。
- 每天早晨，它會寫一份文件。隨後還有一份簡短的傍晚更新。
- 文件始終包含相同的四個部分，且順序如下：
    1. 需要我處理的項目：最多三個項目，每個項目都附帶建議以及選項 A、B 或 C。
    2. 給我的助理：草擬文本、提醒事項和後續跟進。我在 Mac 上的主要 AI 助手會處理這些內容。
    3. FYI（供參考）。
    4. 自從昨天起已結案。
- 每天早晨，它還會尋找與金錢相關的項目：帳單、續約和未付發票。
- 它僅在截止日期少於 24 小時，或涉及金錢風險時，才發送訊息到我的手機，且每天最多僅發送一次。

## 機器人被禁止做的事情
- 它絕不會發送任何內容。
- 它絕不會寫入我的日曆。
- 它絕不會刪除或移動電子郵件。
- 它絕不會支付款項。
- 它的簡報是一個導向，而非事實。我的助理會在採取任何行動前檢查來源。

## 它奏效嗎？
- 單一機器人測試運行了一週，並於 10 月 29 日結束。我決定保留它。
- 所有截止日期都準時通知到我。
- 還不完美：目標是每天一個簡報，但我仍會收到早晨和傍晚兩份文件。我接下來會進一步優化這一點。

## 教訓：一個 agent，一個產出
- 多個 agent 很適合展示機器人如何協作。對於你自己的日常工作，請從一個機器人、一份文件和一個固定的格式開始。
- 只有在第一個機器人表現可靠且變得平淡時，才加入第二個機器人。
- 如何複製此流程的四個步驟：
    1. 選擇你希望在每個早晨獲得的一份文件。
    2. 固定其部分及其順序。
    3. 寫出機器人絕對不能做的事情列表。
    4. 決定誰在任何事情發生前檢查機器人的報告。
- 對於需要辯論的決策，我使用不同的配置：一個僅在我打開時才說話的 AI 助理團隊。那是在我的[另一篇貼文](https://hyperfocusam.com/blog/claude-code-ai-assistant-crew-tc/)中說明。

## 常見問題
### 多個 agent 的配置是壞主意嗎？
不是。它們是展示和測試機器人如何協作的好方法。對於日常例行公事，一個機器人配合一個產出，更容易信任且易於閱讀。
### 單一機器人應該寫甚麼？
一份具有固定標題的文件，以少數需要你處理的項目（每個附帶建議）作為開端。
### 機器人會幫我發送電子郵件嗎？
不會。它只負責閱讀並撰寫簡報。發送動作仍由我處理。

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*Sam Wong (黃力桐) 是香港 AI 應用培訓師，已為 11,000+ 名學員提供培訓。*