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9% 的 Copilot 授權有人使用。我一點也不意外

這星期開會,對面坐著一位曾在 KPMG 北歐區主理 AI adoption 的人。他拋出一個數字:所有 Copilot 授權之中,只有 9% 曾被啟用。不是「有效使用」,不是「每日使用」——是「啟用過」。

我聽完沒有驚訝。一點也沒有。

英國一家退休基金派新 laptop,Copilot 預裝,培訓為零。沒有 onboarding,沒有文件,除了 Microsoft 出廠預設的東西之外甚麼都沒有。採購部門剔了一個格仔,AI 轉型就此宣佈開始。

我在 6 個國家、70+ 機構訓練過 10,000+ 專業人士。這個模式見得太多。我自己有另一組數字:一次性工作坊之後,大約只有 4% 參加者能維持有意義的 AI 使用。4% 留住,96% 在兩星期內縮回舊 workflow。9% 啟用率和我的 4% 留存率,量度的不是同一樣東西——前者是有沒有打開過,後者是有沒有用下去——但兩組數字指向同一個問題:買 AI 和用 AI 之間的落差,不是技術落差,是人的落差。為甚麼培訓留不住人,我在另一篇拆解過。

採購對培訓的比例

典型 AI rollout 的樣子,我見過太多次,流程幾乎可以背出來:

  1. 高管讀了一份 McKinsey 報告,裡面說生成式 AI 的生產力潛力有多大,然後覺得公司必須做點甚麼。
  2. IT 部門採購企業授權,金額六位數字,有時七位。
  3. 全公司收到一封電郵:「你的新 AI 工具已可使用。」
  4. 之後可能有一頁 PDF,或者一場 30 分鐘 webinar。
  5. 3 個月後,有人問為甚麼使用率是平的。

我合作過的機構,採購與培訓的花費比例大約是 100:1——99% 預算用來把工具搬進大樓,1% 用來把它搬進員工的 workflow。然後再花一筆錢請顧問寫一份關於「adoption gap」的報告。

工具買了。培訓沒有。然後所有人坐下來開會研究為甚麼沒有人用。

有效的做法一:KPMG 模式

北歐 KPMG 的 rollout 不一樣。他們做的是 12 個月的持續投入——不是一場工作坊、不是 lunch and learn,是一個一年期項目,有專屬預算、人手,和高管的持續注意力。

他們設立了正式的 AI champion 職位,有表彰有花紅——不是叫你「有空幫忙推廣一下」,而是寫進職責,表現直接影響薪酬。這些 champion 要在自己團隊裡推動採用,不是義工,是工作一部分。

高管的支持不是口頭說說。北歐各國 KPMG 的 CEO 自己參加了一場培訓,親身體驗過 AI 能實際做到甚麼,之後沒有說「下季再議」,是立刻批出預算。結果:留得住的採用。不是因為工具比其他公司好,是因為機構投資在改變的「人」那一邊。

有效的做法二:持續模式

我在香港合作的一家機構走了另一條路,但去到同一個終點。他們簽的是 24 個月持續學習合約。每月一節,不是一次過。session 之間有 WhatsApp 社群做實時支援。回饋循環很直接:這個月我見到他們卡住的問題,塑造下個月的內容。不是預設課程表,是根據真實痛點滾動調整。

差別是結構性的。一次性工作坊裡,我教 AI 能做甚麼,給他們一個框架——「加減乘除」四種 Copilot 用法之類。但在持續合作裡,我看著他們實際卡在哪裡,即時回應。實務上的樣子大約是這樣:

  • 第 1 個月:introduction,NotebookLM 深入示範。
  • 第 2 個月:他們實際在用的工具的進階功能,專門處理第一個月的卡點。
  • 第 3 至 6 個月:按部門的應用,真 workflow、真數據、真問題。
  • 持續:WhatsApp 社群裡,員工發問、曬成果,我回應、同事之間開始互相回應,文化成形。

到第 3 個月,轉向發生了。人們不再問「這個工具怎樣用」,開始問「我卡住的這件事 AI 做不做到」。那個轉向,就是 adoption。不是學會工具,是改變解決問題的路徑。

香港教育的問題

這星期我還得知另一件事,坦白說,有點火。

香港政府為教育撥了 HK$20 億做 AI。20 億,聽起來像進步——直到你讀細則。基金明文不包教師培訓。錢只可用於「落實與學生為對象的活動」。學校可以買系統,通常是 ChatGPT 套一個殼,但不能用這筆錢訓練那些要操作系統的老師。

採購與培訓的落差,寫進了政策文件裡。

與此同時,全球 15,000 間國際學校以每十年 50% 的速度增長,其中 40% 屬於 ESF、Harrow 一類網絡——一次成功的合作可以跨國複製。先搞懂 AI adoption 的學校,會有結構性優勢;還在等政府基金包培訓的學校,會等很久。

規律

200+ 場工作坊、6 個國家之後,規律永遠一樣。

一次性培訓:當日很興奮,試用一星期,撞到一個 friction 位,沒有人幫,縮回去。

持續合作:第一節很興奮,試用,撞到 friction 位,開口問——在社群、在下一節、在私訊——有人回應,捱過去,習慣成形。

分別不在培訓內容。在培訓完結之後,有沒有人在。

對機構的意思

如果你正在計劃 AI rollout,預算應該長這樣:40% 工具與基建,60% 培訓、champion 與持續支援。大部分機構的現實比例是 95/5,甚至更差,然後怪工具不好用。

工具不是培訓。培訓不是採用。採用不是轉型。我們一直買第一樣,期望得到最後一樣。

資料來源與延伸閱讀


我寫的是企業 AI adoption 裡真正行得通的東西——不是 slide 上好聽的東西。有共鳴的話,LinkedIn 找我

Sam works with enterprises across banking, retail, engineering, and education in Hong Kong.

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