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為什麼我最好的 AI 工作坊是十三個人,不是五百人

2026 年 5 月,我為歐洲最大寵物用品零售商的亞洲分部帶了兩場工作坊,一場 productivity、一場 creativity,每場十三個參加者。這種 engagement 不會上新聞。但這兩場 session 都做到一件事——一件在我經驗裡,五百人 webinar 從未真正做到過的事:房間裡每一個人都用 AI 工具做出一個能用的 output,而且他們做的時候,我看得到每一個螢幕。

行業習慣用 reach 來量度培訓成效:多少人出席、連線了多少個場地、觀眾規模有多大。這些數字容易 scale,容易報告,reach 是明確的,放在 deck 上乾淨俐落——這完全可以理解。但我大部分真正帶來 workflow 改變的工作,都發生在這個尺寸的房間。原因很具體,可以逐點講。

每個人都看得見

十三個人,沒有後排。沒有人在 demo 期間偷偷打開第二個 tab;沒有人坐在那裡看了四十分鐘,下結論說「幾有趣」,然後全程沒碰過工具就離開。每一位參加者,培訓師叫得出名字、看得到他的螢幕、session 完結之前必須交出一個 output。小房間的社交問責會令人持續動手,但同時又不至於大到造成表演焦慮。大型 session 裡,大部分人在看;十三人的房間裡,大部分人在做。看與做之間的差距,決定了星期一回到崗位之後有沒有任何改變。

session 可以為一個人停下來

參加者在使用 AI 工具的過程中會遇到真問題——工具生成了沒用的東西、prompt 的寫法套不進他的實際任務、workflow 某一步突然斷掉——遇到這些狀況,session 是可以暫停的。十三個人,這個暫停的成本是三十秒:走過去,看他的螢幕,當場調整方法。其餘的人看著這段 troubleshooting,而它教的東西,往往多於原本順利進行的練習。同樣的問題如果出現在 webinar,它會進入 chat,然後得到一個 generic 的答案——如果有人答的話。stop-and-fix 的這一刻,是 hands-on AI session 裡最有教學價值的一刻。而它只在房間小到可以為一個人停下來的時候,才會發生。

參加者用自己的材料

十三個人,小到可以要求每人在課前帶一份工作裡的真任務來——每星期要寫的報告、一封要回覆的供應商 email、手頭上正在做的 brief。整場練習就用那份真實材料做 input,而不是圍繞一間虛構公司的虛構場景。output 是他們帶回座位、下星期繼續用的初稿,不是一個示範品。那兩場工作坊都用了這個方法:參加者把 AI 工具應用在自己的 productivity 和 creative workflow、自己的實際崗位上。session 裡建出來的東西是他們的,帶走,繼續用。

兩種規模的 session 我都做。全公司的 webinar 有它真實的用途——建立共同詞彙、發出一個「開綠燈」的訊號、覆蓋 awareness 的層面,沒有其他格式比得上。但 awareness 和 workflow 改變,是兩種不同的結果,把它們混為一談,正是一間公司買錯格式的原因。依我經驗,能讓人下星期一開始把工具用得不一樣的 session,多數發生在接近十三人、而不是五百人的房間。代價是真的:十三不是一個 scale 得起的數字;為同一個團隊做兩場 session,做不出值得寫進報告的 reach 數字。但每個參加者都用自己的材料做出了真 output,問題即場解決——這個代價值不值,取決於你買培訓回來是想它做什麼。

Sam Wong helps teams adopt AI through workshops, coaching, and trainer development across Hong Kong and Asia-Pacific.

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