為誰而設
行政支援及行政助理的 AI 應用培訓
為行政助理、營運及秘書處同事而設。由做過這個崗位的人講起。
會議紀錄、行程協調、跨時區跟進，以及老闆要的那一頁摘要，是行政支援崗位最花時間的部分。課程由這個崗位的角度講起，示範把一段會議錄音變成需求清單、待辦事項與跟進重點，直接接上原有的工作流程，而覆核仍然由人負責。
課堂上會處理什麼
- 把一段會議錄音，變成需求清單、待辦事項與跟進重點
- 跨時區行程協調與收件匣分流
- 把散亂的資料，整理成老闆要的那一頁摘要
- 排程一個在上班之前已經完成整理的 AI 任務
往績
導師曾任 ThreeSixty Group 總裁行政助理，及 RENPHO 行政總裁行政助理；2026 年為一間香港食品製造商多個部門交付 AI 應用工作坊。
常見問題
會議錄音可以直接交給 AI 嗎？
先確認錄音獲得同意，再看內容。涉及人事、薪酬、未公佈的商業決定，應先去識別化或只擷取需要的段落。一般的項目會議，在機構批准的工具上處理是可行的。
整理出來的清單準確嗎？
準確度足以做初稿，不足以直接發出。課程的做法是 AI 負責提煉、人負責覆核，而覆核一份已經成形的清單，比由零開始寫快得多。